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| CONFERENCE CALL AUDIO AUTOMATICA |  |
COME FUNZIONA
Attivare e partecipare ad una Conference Call Automatica è semplice come fare una telefonata.
Al Cliente che organizza la Conference Call, sono assegnati il Numero di accesso alla sua Sala Virtuale, il PIN di sicurezza (solo per il Moderatore), l'elenco dei Numeri Ponte Verdi e Locali, Nazionali e Internazionali da chiamare per raggiungere la propria Sala.
> Il Moderatore
Il Moderatore è colui che apre e chiude la Sala Virtuale e gestisce i comandi da tastiera per attivare o disattivare le funzioni della conferenza.
Il Moderatore invia una e-mail di invito ai Partecipanti con indicati il giorno e l'ora della Conferenza, il Numero Ponte da chiamare e il Codice di Sala da comporre.
Qualche minuto prima dell'inizio della Conference Call, il Moderatore chiama il Numero Ponte a lui più vicino e/o conveniente e, seguendo le istruzioni vocali, digita prima il codice di sala, poi il PIN di sicurezza e infine il tasto 1 per iniziare la Conferenza.
> I Partecipanti
All'ora indicata nell'invito, i Partecipanti chiamano il Numero Ponte a loro più vicino e/o conveniente e, seguendo le istruzioni vocali, digitano il Codice di Sala e pronunciano il proprio nome.
La conferenza è pronta per iniziare!
SICUREZZA DELLA CONFERENZA
La totale sicurezza della Conference è garantita da:
- PIN di accesso per il Moderatore: fa in modo che i Partecipanti non possano iniziare la Conference fino a che il Moderatore non ha aperto la sala digitando il PIN. Qualora dovessero collegarsi prima dell'accesso del Moderatore, i Partecipanti rimangono in attesa con una musica di sottofondo
- possibilità di modificare codice di sala e/o il PIN per il Moderatore per ogni conferenza tramite il Pannello di Controllo on-line
- possibilità, in fase di conferenza, di inibire/autorizzare l'accesso ad eventuali altri Partecipanti con un semplice comando da tastera telefonica o via Pannello di Controllo on-line
- possibilità di creare un codice di sicurezza aggiuntivo (Security Passcode) diverso per ogni Conferenza.
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